独学MOS

プレゼンテーションの校閲

プレゼンテーションの校閲とは

プレゼンテーションの校閲機能を利用することで単語のスペルチェックを行ったり、複数のプレゼンテーション同士を比較してそれぞれの変更箇所を確認したりすることができます。

スペルチェックと文章校正を実行

スペルチェックと文章校正を実行するには以下の手順を行います。

  1. 「校閲」タブの「スペルチェックと文章校正」をクリック
  2. スペルチェックと文章校正ダイアログで「修正」ボタンをクリック
  3. スペルチェックの完了メッセージが表示されるので「OK」ボタンをクリック
  4. 単語が修正される

類義語辞典で単語を置換

類義語辞典で単語を置換するには以下の手順を行います。

  1. 検索したい単語へカーソルを移動
  2. 「校閲」タブの「類義語辞典」をクリック
  3. リサーチウィンドウの類義語一覧から置き換えたい単語を右クリックして「挿入」をクリック
  4. 単語が置き換えられる

プレゼンテーションの比較

二つのプレゼンテーションを比較して変更箇所を確認するには以下の手順を行います。

  1. もとになるプレゼンテーションを開く
  2. 「校閲」タブの「比較」をクリック
  3. 現在のプレゼンテーションと比較するファイルの選択ダイアログで比較するファイルを選択して「比較」ボタンをクリック
  4. 変更箇所が表示される

「校閲」タブの「承認」をクリックすることで変更内容を反映させることができます。変更内容を反映させない場合は「次へ」をクリックします。すべての変更箇所の確認が完了したら、最後に「校閲の終了」をクリックして比較を完了します。