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索引の利用

索引の利用とは

索引とは文書内に存在するキーワードと、そのキーワードが掲載されているページを一覧化したものです。索引を作成する機能を利用するとあらかじめキーワードを登録しておき、後から一覧を作成することができます。

索引の登録

索引を登録するには以下の手順を行います。

  1. キーワードを含む文書を作成
  2. 「参考資料」タブをクリック
  3. 索引に登録するキーワードを選択
  4. 索引グループの「索引登録」をクリック
  5. 索引登録ダイアログで「登録」ボタンをクリック
  6. 「閉じる」ボタンをクリック
  7. 選択していた部分の後ろにフィールドが追加される

索引を登録した際に追加されるフィールドは「ホーム」タブの段落グループから「編集記号の表示/非表示」をクリックすることで表示を切り替えることができます。

索引の挿入

登録されているキーワードから索引を作成するには以下の手順を行います。

  1. 索引を登録した文書を作成
  2. 「参考資料」タブをクリック
  3. カーソルを索引を挿入したい場所まで移動
  4. 索引グループの「索引の挿入」をクリック
  5. 索引ダイアログの「OK」ボタンをクリック
  6. 索引が挿入される

索引を挿入した後でキーワードを追加したり、ページ数が変更されたりした場合は、挿入した索引を右クリックして「フィールドの更新」をクリックすることで変更を反映することができます。