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引用文の管理

引用文の管理とは

文書を作成する際にほかの文献から一部を引用して文書に含める場合、その出典を明記する必要があります。引用文の管理機能を利用すると、それらの引用された文書や文献名を一括管理して一覧化することができます。

引用文の登録

引用文を登録するには以下の手順を行います。

  1. 引用文を含む文書を作成
  2. 「参考資料」タブをクリック
  3. 引用した部分を選択
  4. 引用文献一覧グループの「引用文の登録」をクリック
  5. 引用文献の登録ダイアログで分類に「その他」を選択して「登録」ボタンをクリック
  6. 「閉じる」ボタンをクリック
  7. 選択していた部分の後ろにフィールドが追加される

引用文を登録した後に追加されるフィールドは「ホーム」タブの段落グループから「編集記号の表示/非表示」をクリックすることで表示を切り替えることができます。

引用文献一覧の挿入

引用文が登録されている場合、引用文献の一覧として登録された引用文を挿入することができます。引用文献の一覧を挿入する手順は以下の通りです。

  1. 引用文を登録
  2. 「参考資料」タブをクリック
  3. 引用文献一覧を挿入したい位置にカーソルを移動
  4. 引用文献一覧グループの「引用文献一覧の挿入」をクリック
  5. 引用文献一覧ダイアログで「OK」ボタンをクリック
  6. 引用文献一覧が挿入される

引用文献一覧を挿入した後で引用文が変更された場合、引用文献一覧は自動的に更新されません。引用文献一覧を更新するには、引用文献一覧を右クリックして「フィールドの更新」をクリックします。